كوتشينج تطوير المديرين للمؤسسات
قبل أن تشتري برنامجًا، اسأل خمسة من مديريك — كلًّا على حدة — أربعة أسئلة:
- ما النسبة التي يفترض أن تخصصها من أسبوعك للإدارة بدل التنفيذ؟
- ما القرارات التي تملك اتخاذها دون الرجوع إلى أحد؟
- على أي شيء ستُقاس نهاية هذا العام؟
- ما الشيء الذي يريده منك مديرك أكثر من غيره؟
إذا اختلفت الإجابات الخمس اختلافًا جوهريًا، فأنت لا تواجه فجوة قدرات. تواجه فجوة تعريف. وتدريب مديرين لم يُقَل لهم ما هو عملهم يعلّمهم مهارات لدور لم يصفه أحد.
هذه أكثر النتائج تكرارًا في هذا المجال، ومعالجتها أرخص من أي برنامج، ومكانها الطبقة التي فوق المديرين لا المديرون أنفسهم.
هذه الصفحة موجّهة إلى الجهة المشترية داخل المؤسسة. أما العمل الفردي الذي يموّله المدير نفسه فمكانه كوتشينج المدير الجديد، والصورة المؤسسية الأوسع في تطوير القيادات للمؤسسات.
ICF ACC · ماجستير إدارة أعمال · الرياض · عربي وإنجليزي
ما تحتاجه مجموعة المديرين فعلًا
أربعة أشياء بهذا الترتيب. ومعظم البرامج تبدأ من الثالث.
١ — نطاق محدد. ما دام المدير لا يعرف كم من وقته للإدارة، وما الذي يملك البتّ فيه، وعلى أي شيء سيُقاس، فكل ما بعد ذلك زينة.
٢ — إذن بأن يدير. وقت محمي في الجدول، وصلاحية توازي المساءلة. المدير الذي يُحاسَب على إنتاجه وإنتاج فريقه معًا، وبالعبء نفسه الذي كان قبل الترقية، سيختار إنتاجه هو في كل مرة — وهو محق، لأن ذلك هو المقيس.
٣ — عدد صغير من المهارات يحمل معظم الوزن. التفويض دون استرجاع المهمة، وإجراء الحديث الصعب خلال أسبوع، وترتيب الأولويات صعودًا — أي قول «نعم، وهذا ما لن يُنجَز»، وتطوير شخص واحد بقصد. أربعة أشياء، لا منهج دراسي.
٤ — مجموعة أقران. مديرون في المستوى نفسه، يلتقون بانتظام، بمشكلات حقيقية. هذا غالبًا أعلى المكوّنات قيمة وأكثرها عرضة للحذف، لأنه يبدو مكلفًا للوقت وعديم الأثر المقيس.
تخطّي الأول والثاني هو سبب عدم انتقال البرامج المبنية على الثالث. مدير تعلّم التفويض في مؤسسة لم تمنحه الوقت ولا الصلاحية للتفويض تعلّم شيئًا واحدًا: أن يرى القيد بوضوح.
مقياس تشخيصي للمجموعة
قيّم مديريك كمجموعة لا كأفراد. ٢ = صحيح في الغالب، ١ = متفاوت، ٠ = غير صحيح غالبًا.
| الدرجة | ||
|---|---|---|
| ١ | يستطيع مديرونا الإجابة عن الأسئلة الأربعة أعلاه إجابات متقاربة | |
| ٢ | لدى المديرين وقت محمي للعمل الإداري | |
| ٣ | صلاحياتهم توازي ما يُساءلون عنه | |
| ٤ | يُقاسون على مخرجات فرقهم لا على إنتاجهم وحده | |
| ٥ | يتحدث معهم رؤساؤهم عن طريقتهم في الإدارة | |
| ٦ | يستطيع المدير هنا إجراء حديث صعب دون تصعيده | |
| ٧ | نرقّي من يُحسن الإدارة، لا من يُحسن الإنجاز فقط | |
| ٨ | يحصل المدير الجديد على شيء منظّم في تسعينه الأولى |
١٣–١٦: البرنامج سينتقل إلى العمل. اشترِه.
٨–١٢: عالج البنود ٢ و٣ و٧ بالتوازي مع البرنامج، وإلا نجح نصف نجاح. هذه قرارات تنظيمية لا تطويرية.
أقل من ٨: البرنامج الآن سينتج فعالية محبوبة وبلا تغيير. البندان ١ و٧ أولًا.
البند ٧ هو الذي يحسم الثقافة. إذا كان من يُرقّى هو الأقوى إنجازًا فرديًا لا الأفضل إدارة، فالمؤسسة قالت للجميع ما ينبغي السعي إليه، ولا برنامج يغلب هذه الرسالة.
كيف يبدو التصميم الجيد
مجموعة، لا قاعة. ثمانية إلى اثني عشر مديرًا في مستوى متقارب، يظلون يعرفون بعضهم بعد انتهاء البرنامج.
ممتد على أشهر، لا مضغوط في أيام. ما بين الجلستين هو موضع العمل، والجلسة موضع فحصه.
مبني على مشكلات حيّة. كل مشارك يأتي بموقف قائم — شخص، أو موعد نهائي، أو خلاف — ويشتغل عليه. المحتوى يُقدَّم لأن مشكلة احتاجته، لا لأنه الأسبوع الثالث.
إشراك رؤسائهم بحدّ أدنى ومحدد. حديث قبل وحديث بعد. لا قناة مفتوحة: الأحاديث الصعبة في العمل تشرح لماذا يضرّ المدير الذي يستخدم الكوتش كقناة رسائل بالعمل كله.
شيء متوقع بين الجلسات، وشخص ينظر فيه. هذا هو البند الرابع من اختبار الانتقال في صفحة المجموعة.
مصدر مجاني يسير بالتوازي للمشاركين: أول ٩٠ يومًا لمدير جديد مكتوبة للمشارك لا للراعي، ويمكن استخدامها تمهيدًا بلا تكلفة.
ورقة تصميم للجهة الراعية
١ فجوة النطاق هل أعطت الأسئلة الأربعة إجابات متقاربة؟ نعم / لا إن لا، من يعالج ذلك، ومتى؟ ____________________________________________________ ٢ المجموعة كم عددهم، وفي أي مستوى، ومن اختارهم: ____________________________________________________ ما الذي سيُقال لهم عن سبب اختيارهم: ____________________________________________________ ٣ المهارات الأربع أيّ اثنتين أهم لهذه المجموعة، ولماذا: ____________________________________________________ ٤ الطبقة الأعلى ما الذي سيفعله رئيس كل مشارك، تحديدًا: ____________________________________________________ ٥ الوقت من يحميه، وما الذي سيسقط لإفساح المجال: ____________________________________________________ ٦ ما الذي سننظر إليه، ومتى ____________________________________________________ ٧ ما الذي يناقض هذا في نظامنا (ابدأ من معايير الترقية) ____________________________________________________
انسخ الإطار — لا ملف للتحميل ولا بريد مطلوب.
البند ٥ هو الذي يتركه الرعاة فارغًا. برنامج تطويري يُضاف إلى عبء ممتلئ هو ضريبة على المشاركين، وهم يعيشونه على هذا النحو.
ما لا يُشترى
ورشة واحدة للجميع. نقل معلومات بسعر تطوير.
تدريب المديرين كمكافأة. يشير إلى أن المجموعة نالت تقديرًا، لا إلى أن شيئًا يجب أن يتغير، والمشاركة تتبع الإشارة.
برنامج موجّه للمديرين والمشكلة في الطبقة التي فوقهم. شائع ومكلف، ونتيجته مجموعة ترى التناقض بوضوح.
كوتشينج فردي لستة مديرين لديهم الفجوة نفسها. أغلى وأقل أثرًا من المجموعة، لأنه يحذف مجموعة الأقران — وهي الجزء الذي كان يعمل.
أي عمل لا يستطيع أن يقول إن النتيجة بنيوية. إذا أظهر التشخيص أن النطاق غير معرّف، فأمانة المخرج الأول أن تُقال هذه الجملة.
كيف تُبنى الارتباطات هنا
تطوير المديرين أحد ستة مجالات خدمة مؤسسية معلنة، إلى جانب كوتشينج التنفيذيين والقيادات العليا، والتطوير المهني للموظفين، والتنقل الداخلي والاستعداد للترقية، والحضور المهني، ودعم الانتقال المهني. وتمتد المستويات من الكفاءات الصاعدة إلى التنفيذيين، والمدير الجديد والمدير ذو الخبرة مستويان متمايزان — وليسا مجموعة واحدة.
المسار المعلن هو الفهم ← التصميم ← التنفيذ ← التطبيق ← المراجعة، وتتراوح صيغ البدء بين قائد واحد وكوتشينج ملحق ببرنامج قائم — وهي الصيغة الأنسب حين يكون لدى المؤسسة تدريب للمديرين والفجوة في التطبيق.
السرية تتبع الموقف المعلن: «المؤسسة تدفع. الجلسة تبقى ملكًا للمشارك.» محتوى الجلسات لا يُرفع إلى الجهة الراعية، والمراجعة تجري في مقابل أهداف الارتباط.
التنفيذ بالعربية أو الإنجليزية، والمشارك يختار.
احجز مكالمة تعريفية · راسل سعد على واتساب · اطّلع على صفحة المؤسسات
في السياق السعودي
معظم المديرين هنا رُقّوا من الداخل، ما يعني أن كل مجموعة تقريبًا تضم من يدير زملاء الأمس. هذا موقف محدد وقابل للتعلّم، ويستحق وقتًا صريحًا لا إشارة عابرة.
اترك اختيار اللغة للمجموعة. المدير الذي يعمل بلغته الثانية يطوّر ويترجم في آن واحد، والجهة الراعية تفترض الإنجليزية عادة لأن المواد بالإنجليزية.
الفرق المختلطة هي القاعدة لدى المشاركين، ولذلك فإن «تأكد مما سمعوه» مهارة عملية لهذه المجموعة لا ملاحظة ثقافية جانبية.
هياكل الاعتماد تحدد ما يستطيع المدير التصرف فيه، خصوصًا في الجهات الحكومية والمرتبطة بها. برنامج يعلّم اتخاذ القرار دون حساب بنية الاعتمادات يعلّم ما لا يستطيع المشاركون استخدامه.
النمو أنتج مديرين أبكر مما توحي به سنوات الخبرة، وهي فجوة حقيقية تستجيب جيدًا لمجموعة الأقران — لأن الأقران يكتشفون الأشياء نفسها في الوقت نفسه.
أسئلة متكررة
كم عدد المديرين في المجموعة الواحدة؟
صغير بما يكفي ليتحدث الجميع في كل جلسة. وما بعد ذلك مسألة جدولة.
هل يجتمع المدير الجديد وذو الخبرة في مجموعة واحدة؟
غالبًا لا. المشكلات مختلفة، والمجموعة المختلطة تعلّم الجدد الصمت.
هل يمكن دمج هذا مع تدريبنا القائم؟
نعم — الكوتشينج الملحق ببرنامج قائم صيغة بدء معلنة، وهو غالبًا الجواب الصحيح حين يكون المحتوى سليمًا والانتقال هو الناقص.
ماذا لو كانت النتيجة أن النطاق غير معرّف؟
فتلك هي أول المخرجات، وهي استخدام للميزانية أفضل من برنامج. الأسئلة الأربعة مجانية؛ اسألها هذا الأسبوع.
هل ترفعون تقارير عن مديرين بأعيانهم؟
في مقابل أهداف الارتباط المتفق عليها، لا عمّا قيل في الجلسة.
مديرونا يقولون إنه لا وقت لديهم.
هم على حق على الأرجح. هذا البند الثاني في التشخيص، وهو مشكلة الجهة الراعية لا المجموعة.
هل يمكن أن ينضم مدير واحد بدل مجموعة؟
نعم، وهو منتج مختلف: كوتشينج المدير الجديد للفرد، حيث يحلّ الإيقاع المنتظم محل مجموعة الأقران.
ابدأ بالأسئلة الأربعة
اسأل خمسة مديرين، كلًّا على حدة، هذا الأسبوع. لا يكلّف شيئًا، ويستغرق بعد ظهيرة واحدة، وستخبرك الإجابات إن كنت تشتري تطويرًا أم تعريفًا.
خطوة تالية مناسبة لهذا الموضوع
إذا أردت دعماً لتطبيق ما قرأته، ابدأ بالخيار الأقرب إلى التحدي الذي أمامك الآن.
هل تعمل على هذا التحدي لفريق أو مؤسسة؟
استخدم مسار المؤسسات لتطوير القيادات والمديرين والتعاقب القيادي والانتقال المهني واحتياجات الكوتشينج على مستوى المؤسسة.
سعد الوقيان
كوتش مهني وتنفيذي — ICF ACC، ماجستير إدارة أعمال
سعد الوقيان يعمل كوتشاً للمهنيين والتنفيذيين من الرياض. خلف كل جلسة قرابة عقدين بين الهندسة، وتطوير الأعمال، والإدارة المالية كمدير مالي، والتحول الحكومي.
المزيد عن سعد- آخر مراجعة
اعمل على هذا مع كوتش
إذا كان القرار الذي أمامك محدداً، فجلسة واحدة أسرع عادةً من شهر إضافي من القراءة. احضر الموقف كما هو فعلاً.