تخطَّ إلى المحتوى
    Saad's Brain
    تصميم وقياس

    برامج تطوير القيادات: لماذا يرتفع الرضا ولا يتغيّر السلوك

    أغلب برامج تطوير القيادات تُقيَّم بمؤشرين: نسبة الحضور ودرجة الرضا. كلاهما يرتفع بسهولة، وكلاهما لا يخبرك بشيء عمّا إذا كان مدير خط أول يفوّض اليوم أكثر مما كان يفوّض قبل ستة أشهر. الفجوة ليست في جودة المحتوى المقدَّم، بل في أن البرنامج صُمّم كسلسلة ورش لا كتغيير سلوكي له شروط.

    7 دقائق قراءةآخر مراجعة:

    أربعة أسباب متكرّرة للفشل

    1. البرنامج بدأ من كتالوج لا من فجوة. «نحتاج برنامجاً في القيادة» طلب لا يمكن تصميمه. «مديرو الخط الأول لا يديرون الأداء الضعيف، فتتراكم القضايا حتى تصل إلى الإدارة العليا» فجوة يمكن تصميم تدخّل لها.
    2. لا توجد ممارسة بين الجلسات. التعلّم القيادي لا يحدث في القاعة بل عند أول محادثة صعبة بعدها. البرنامج الذي لا يكلّف المشارك بممارسة في عمله الحقيقي هو محتوى لا تدخّل.
    3. المدير المباشر خارج المعادلة. حين يعود المشارك بسلوك جديد إلى مدير لا يعرف ما تعلّمه ولا يطلبه منه، تعود البيئة بالسلوك إلى ما كان خلال أسابيع.
    4. القياس بدأ بعد النهاية. خط الأساس لم يُلتقط قبل البداية، فأصبح إثبات التغيير مستحيلاً حتى لو حدث فعلاً.

    ابدأ من فجوة مسمّاة

    الفجوة تُكتب كسلوك ملحوظ، ومعها كلفتها الحالية.

    كيف تُصاغ الفجوة قبل أي تصميم

    1. من؟

      طبقة محدّدة: مديرو الخط الأول، أو مديرو المديرين، أو الصف الثاني للقيادة العليا. «القيادات» ليست شريحة.

    2. ما السلوك الغائب أو الزائد؟

      شيء يمكن لطرف ثالث ملاحظته: لا يعطون ملاحظات مصحّحة، أو يصعّدون قرارات ضمن صلاحياتهم، أو لا يجرون محادثات مسار مع فرقهم.

    3. ما كلفته اليوم؟

      اربطها بشيء تتابعه المؤسسة أصلاً: دوران الموظفين، تأخر التسليم، تراكم القضايا لدى الإدارة العليا، ضعف جاهزية الخلافة.

    4. ما الذي سيبدو مختلفاً بعد ٦ أشهر؟

      جملة واحدة يوقّع عليها راعي البرنامج من خارج الموارد البشرية. غياب هذا الراعي مؤشر إنذار مبكّر.

    مثال تطبيقي

    من طلب عام إلى فجوة قابلة للتصميم

    الطلب كما يصل: «نريد برنامج تطوير قيادات لمديرينا.»

    بعد التشخيص: «٤٠ مديراً في الخط الأول، أغلبهم رُقّي من أدوار تخصصية خلال العامين الماضيين. لا يجرون محادثات الأداء المصحّحة، فتصل القضايا إلى مديري الإدارات متأخرة وبعد أن تكون قد كلّفت تسليمات. المطلوب بعد ستة أشهر: أن يجري كل مدير محادثتين مصحّحتين موثّقتين على الأقل، وأن ينخفض عدد قضايا الأداء التي تصل إلى الإدارة دون معالجة مسبقة.»

    الثانية يمكن تصميم تدخّل لها، وقياسه، والدفاع عن ميزانيته.

    بنية تدخّل تُنتج سلوكاً

    المكوّنالحصة من الجهدلماذا هو ضروري
    تشخيص وخط أساس قبل البداية١٠٪بدونه لا يوجد دليل لاحقاً — ولا تركيز في التصميم
    جلسات تعلّم قصيرة ومتباعدة٢٠٪التباعد يتيح الممارسة؛ الجلسات المكثّفة تُنسى
    ممارسة مكلَّفة في العمل الحقيقي٣٠٪المكان الوحيد الذي يحدث فيه التغيير فعلاً
    مجموعات أقران بين الجلسات١٥٪المديرون يتعلّمون من مواقف بعضهم أكثر من المحتوى
    كوتشينج فردي لقلّة مختارة١٥٪للحالات ذات الأثر الأعلى — لا للجميع، فالتكلفة لا تبرّره
    إشراك المدير المباشر١٠٪بند صغير في الجهد، وأكبر عامل منفرد في الثبات
    نموذج لستة أشهر لطبقة واحدة. الوزن على ما يحدث بين الجلسات لا فيها.
    • اللغة: في السياق السعودي كثير من المديرين يعملون بالإنجليزية ويفكّرون بالعربية. تقديم البرنامج بلغة تفكيرهم — أو ثنائي اللغة بمرونة داخل الجلسة — يرفع العمق بشكل ملحوظ، خصوصاً في تمارين المحادثات الصعبة.
    • حجم المجموعة: الممارسة الحقيقية لا تعمل فوق اثني عشر مشاركاً. البرنامج الذي يجمع أربعين في قاعة واحدة هو محاضرة.
    • التسلسل: ابدأ بالمهارة التي تُستخدم أسبوعياً (الملاحظة والتفويض) قبل المهارات ذات الاستخدام النادر (التفكير الاستراتيجي). النجاح المبكر يبني الالتزام ببقية البرنامج.

    القياس: أربعة مستويات، ثلاثة منها تُهمَل

    المستوىما يقيسهالتكلفةمتى يستحق
    الرضاتجربة الجلسةشبه صفرللتصحيح التشغيلي فقط — لا يصلح دليلاً على الأثر
    التعلّمما فهمه المشاركمنخفضةمفيد للتحقق من التصميم لا من النتيجة
    السلوكما يفعله بعد ٣–٦ أشهرمتوسطةهذا هو القياس الحقيقي — بملاحظة أطراف أخرى
    النتيجةأثر على مؤشر تتابعه المؤسسةأعلى وأصعب عزلاًحين تكون الفجوة مربوطة بمؤشر قائم منذ البداية

    أخفّ نموذج قياس سلوكي عملي

    1. قبل البداية

      ثلاثة أسئلة مفتوحة إلى ثلاثة أشخاص حول كل مشارك: مرؤوس، وزميل، ومديره. تُجمَع مجهّلة وتُلخَّص كخط أساس للمجموعة لا للأفراد.

    2. أثناء البرنامج

      سجل ممارسة قصير: ما الذي جرّبته هذا الأسبوع، وما الذي حدث؟ سطران يكفيان، وهما مادة مجموعات الأقران.

    3. بعد ٣ أشهر

      نفس الأسئلة الثلاثة لنفس الأشخاص. المقارنة على مستوى المجموعة تحمي الثقة وتكفي لإثبات الاتجاه.

    4. بعد ٦–١٢ شهراً

      اربط بالمؤشر التشغيلي المتفق عليه في مرحلة الفجوة — دون ادّعاء عزل تام للأثر، فالمصداقية هنا أهم من الرقم.

    تبني داخلياً أم تشتري؟

    المكوّنالأنسب داخلياًالأنسب خارجياً
    تشخيص الفجوةنعم — أنتم تعرفون السياقخارجي حين يكون التشخيص نفسه محل خلاف داخلي
    المحتوى الأساسينعم إن وُجدت قدرة تصميمخارجي لتسريع الإطلاق أو لخبرة متخصّصة
    تيسير المحادثات الصعبةصعب داخلياًخارجي — الحياد شرط لصراحة المشاركين
    الكوتشينج الفرديلا غالباًخارجي — السرية والحياد لا يتحققان مع مقيّم داخلي
    مجموعات الأقراننعمخارجي في أول دورتين ثم ينتقل داخلياً
    القياسنعمخارجي حين تكون المصداقية أمام الإدارة العليا هي المطلوبة

    النموذج الأكثر استدامة عادةً هو الهجين: تشخيص وقياس داخلي، وتيسير وكوتشينج خارجي في أول دورتين، مع نقل تدريجي للقدرة داخلياً. أما شراء برنامج جاهز بالكامل دون تشخيص داخلي، فهو أسرع طريق إلى الحالة الموصوفة في أول هذه الصفحة.

    خطة إطلاق واقعية

    الفترةالعملالمخرج
    الشهر ١تشخيص، وصياغة الفجوة، وتأمين راعٍ من خارج الموارد البشريةجملة فجوة موقّعة ومؤشران متفق عليهما
    الشهر ٢خط الأساس، واختيار المجموعة الأولى، وإشراك المديرين المباشرينبيانات ما قبل، ومحادثات التزام مكتملة
    الشهر ٣–٦دورة أولى بمجموعة واحدة لا تتجاوز ١٢ مشاركاًسجلات ممارسة، وتعديلات على التصميم
    الشهر ٧قياس بعد ٣ أشهر، ومراجعة صريحة لما لم ينجحقرار: نوسّع، أو نعدّل، أو نتوقف
    الشهر ٨–١٢التوسّع بمجموعتين مع نقل التيسير داخلياً تدريجياًقدرة داخلية ناشئة، ودليل أثر على مستوى المجموعة

    إن كانت الطبقة المستهدفة هي مديرو الخط الأول تحديداً، فما يواجهونه فعلياً في أسابيعهم الأولى مشروح في مدير لأول مرة — وهي قراءة مفيدة لمن يصمّم المحتوى، ويمكن مشاركتها مع المشاركين قبل البداية.

    مراجعة

    سعد الوقيان

    كوتش مهني وتنفيذي — ICF ACC، ماجستير إدارة أعمال

    سعد الوقيان يعمل كوتشاً للمهنيين والتنفيذيين من الرياض. خلف كل جلسة قرابة عقدين بين الهندسة، وتطوير الأعمال، والإدارة المالية كمدير مالي، والتحول الحكومي.

    المزيد عن سعد
    آخر مراجعة
    المراجعة القادمة
    أين تتحقق من القواعد الحالية

    الأنظمة والمنصات وخصائص المواقع تتغيّر. تحقّق من أي معلومة مرتبطة بالوقت من مصدرها الرسمي قبل أن تبني عليها قراراً.

    اقرأ أيضاً
    للمؤسسات

    ابدأ بفجوة واحدة ومجموعة واحدة

    أغلب المحادثات المفيدة مع فرق المواهب تبدأ قبل الحديث عن البرنامج: ما السلوك الغائب، ومن يلاحظه، وكم يكلّف بقاؤه. من هناك يصبح التصميم مسألة تنفيذ.